Русский. Окончил экономический факультет Российского государственного гуманитарного университета. Свободно владеет английским языком. Женат.

Трудовую деятельность начинал в АКБ «Российский Кредит».

В сфере охраны интеллектуальных прав работает с 1997 года. С 1999 по 2003 годы занимал должность Генерального директора музыкального издательства при Российском Авторском Обществе (РАО), с ноября 2003 года – первый заместитель председателя Правления РАО, с ноября 2004 года – председатель Правления РАО.  В настоящее время занимает пост Председателя Совета директоров – Генерального директора РАО, а также является Ответственным секретарем Авторского Совета РАО.

Сергей Федотов также является Генеральным директором, членом Совета и Правления Российского Союза Правообладателей (РСП). РСП был создан в ноябре 2009 года в результате сотрудничества РАО и Союза кинематографистов России, президентом Совета РСП является известный российский кинорежиссер, лауреат премии «Оскар» Никита Михалков.

Сергей Федотов входит в состав Совета и Правления Всероссийской организации интеллектуальной собственности (ВОИС).

Сергей Федотов эффективно руководил реформированием РАО, выступил инициатором и принимал активное участие в создании ВОИС и РСП. 

На сегодняшний день возглавляемые Сергеем Федотовым РАО и РСП признаны мировым сообществом базовыми организациями, способствующими внедрению мировых стандартов охраны интеллектуальных прав на территории бывшего СССР, сохранению единого гуманитарного пространства и предотвращению правонарушений в сфере авторского и смежных прав.

По итогам 2012 года российская система коллективного управления правами достигла рекордных показателей по сборам вознаграждения – общие сборы РАО, РСП и ВОИС превысили 5 миллиардов рублей, что поставило отечественную систему управления правами в один ряд с ведущими зарубежными аналогами.

Сергей Федотов является признанным на мировом уровне экспертом в области охраны интеллектуальных прав, его заслуги, в частности, отмечены золотой медалью Всемирной организации интеллектуальной собственности «За выдающиеся достижения в сфере интеллектуальной собственности».

В 2011 году Сергей Федотов вместе с Никитой Михалковым и ФГУП «ВГТРК» стал инициатором  издания российской версии журнала «Голливуд Репортер». Российский «Голливуд Репортер» является первым лицензионным изданием знаменитого журнала за пределами Америки и стал наиболее авторитетным журналом о кино в России.

 В январе 2012 года при непосредственном участии Сергея Федотова и Никиты Михалкова возобновило свою деятельность одно из старейших печатных изданий в России – газета «Культура». Благодаря усилиям инвесторов газета не только возобновила свою деятельность, но и предстала перед своими читателями в более интересном и современном формате.

Сергей Федотов принял активное участие в реформировании и оздоровлении ФГУП «Фирма «Мелодия». 

Сергей Федотов внес большой личный вклад в дело охраны интеллектуальной собственности в Российской Федерации, активно участвует в работе соответствующих Правительственных и иных профильных комиссий.

 Сергей Федотов представляет Российскую Федерацию в Почетном комитете каннского Международного музыкального фестиваля МИДЕМ.

Член Комитета по интеллектуальной собственности Торгово-Промышленной Палаты Российской Федерации.

Член Кафедры ЮНЕСКО по авторскому праву и другим отраслям права интеллектуальной собственности.

Почетный член Филармонического общества Санкт-Петербурга.

Автор публикаций по вопросам правовой охраны объектов интеллектуальной собственности в периодических и специализированных изданиях.

Имеет следующие награды, поощрения и почетные звания:

2003г. – Медаль Русской Православной Церкви Святого Благоверного Князя Даниила Московского;

2004г. – Орден Русской Православной Церкви Преподобного Сергия Радонежского;

2004г. – Орден «Слава России»;

2005г. – Благодарственная грамота Святейшего Патриарха Московского и всея Руси;

2005г. – Почётный диплом и медаль ЮНЕСКО «За большой личный вклад в сотрудничество Российской Федерации и Организации Объединенных Наций по вопросам образования, науки и культуры»;

2006г. – Орден Русской Православной Церкви Святого Благоверного Князя Дмитрия Донского;

2006г. – Благодарственная грамота Руководителя Службы Коменданта Московского Кремля ФСО России;

2006г. – Благодарственная грамота Святейшего Патриарха Московского и всея Руси;

2007г. – Почётный диплом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации;

2007г. – Орден Святого Князя Александра Невского «За заслуги и большой личный вклад в развитие и укрепление государства российского»;

2008г. – Диплом Почётного члена Филармонического общества Санкт-Петербурга;

2008г. – Благодарность «За активное участие в организации и проведении выборов Президента Российской Федерации»;

2008г. – Диплом «За плодотворную деятельность в подготовке специалистов в области интеллектуальной собственности и неоценимый вклад в развитие юридического факультета Российского Государственного Института Интеллектуальной Собственности (РГИИС)»;

2009г. – Диплом Кафедры ЮНЕСКО Государственного университета «Высшая школа экономики» «За личный вклад в развитие теории и практики коллективного управления авторскими и смежными правами»;

2009г. – Почётный диплом Торгово-промышленной палаты Российской Федерации;

2010г. – Благодарность Министра культуры Российской Федерации «За активное содействие развитию и охране интеллектуальной собственности»;

2010г. – Присвоена степень Почётного профессора Российского Государственного Института Интеллектуальной Собственности (РГИИС);

2010г. – Присвоено звание «Почётный адвокат России»;

2010г. – Медаль «65 лет Победы в Великой Отечественной войне 1941–1945 годов» за активную работу с ветеранами, участие в патриотическом воспитании граждан и большой вклад в подготовку и проведение юбилея Победы;

2012г. – Золотая медаль и диплом Всемирной организации интеллектуальной собственности (ВОИС) «За выдающиеся достижения в сфере интеллектуальной собственности»;

2012г. – Почётный знак Генеральной прокуратуры России;

2012г. – Благодарность Президента Олимпийского комитета России А.Д.Жукова;

2012г. – Медаль Министерства обороны России «За особые личные заслуги»;

2012г. – Благодарственное письмо Торгово-промышленной палаты Российской Федерации «За большой вклад в развитие и становление института коллективного управления авторскими правами в Российской Федерации».